Politique de confidentialité

Données collectées

Lorsque vous envoyez une demande depuis la page Kadrion Studio, nous recevons les informations que vous saisissez :

• votre nom et votre adresse e-mail professionnelle (obligatoires), votre fonction et le fait d’être ou non décisionnaire (facultatifs) ;
• le nom, le site internet et le secteur d’activité de votre organisation (facultatifs) ;
• la description du problème à résoudre (obligatoire) et, si vous les renseignez, le résultat attendu, les utilisateurs, le fonctionnement actuel, l’existant, les contraintes techniques, l’échéance et jusqu’à cinq liens vers des documents ;
• la tranche de budget ou le montant indiqué (obligatoire) ;
• vos réponses aux cases sur la collaboration asynchrone et sur la prise de connaissance de cette politique ;
• la langue et l’adresse de la page depuis laquelle la demande est envoyée, ainsi que l’identifiant et la date de réception attribués par notre serveur.

N’indiquez pas de données sensibles ni d’informations sur des tiers qui ne sont pas nécessaires à l’étude de votre demande.

Finalité et base légale

Ces informations servent uniquement à étudier votre demande, à vous répondre et, le cas échéant, à préparer une proposition.

Ce traitement repose sur des mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6, paragraphe 1, point b, du RGPD). La case du formulaire indiquant que vous avez pris connaissance de cette politique sert à vous informer ; ce n’est pas un consentement et ce n’est pas la base légale du traitement.

Destinataires et sous-traitants

Les demandes sont consultées uniquement par l’exploitant de Kadrion. Elles ne sont ni vendues ni communiquées à des tiers pour leurs propres besoins.

Elles sont enregistrées dans une base de données Notion. Notion Labs, Inc. (États-Unis) agit en qualité de sous-traitant ; vos données peuvent donc être transférées hors de l’Union européenne. Ce transfert s’appuie sur la certification de Notion Labs, Inc. au cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) et sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne prévues par son accord de traitement des données.

Le site est hébergé par Hetzner Online GmbH (Allemagne). Votre adresse IP est utilisée temporairement, dans la mémoire du serveur, pour limiter le nombre de demandes envoyées depuis une même adresse ; elle n’est pas enregistrée avec votre demande.

Durée de conservation

Les demandes sont conservées trois ans à compter de votre dernier contact avec Kadrion, puis supprimées.

Kadrion mesure la fréquentation du site avec PostHog, configuré sur son hébergement situé dans l’Union européenne. Cette mesure ne dépose aucun cookie et n’enregistre aucune information dans le stockage de votre navigateur.

Seules les informations suivantes sont envoyées :

• la page consultée, sans paramètres d’adresse, à l’exception des paramètres de campagne LinkedIn (utm_source, utm_medium, utm_campaign et utm_content) lorsqu’ils sont présents et valides ;
• la langue de la page ;
• les clics sur certains boutons et sur les liens vers nos produits ;
• les étapes d’envoi du formulaire Studio (début, envoi, réussite ou échec), sans aucune des valeurs saisies ;
• des informations techniques générales : type de navigateur et de système, taille de l’écran et fuseau horaire.

Pour compter les visites sans rien enregistrer sur votre appareil, PostHog utilise un identifiant temporaire : il est soit conservé en mémoire le temps de la page ouverte, soit calculé sur les serveurs de PostHog à partir de l’adresse IP et du navigateur, avec une valeur aléatoire renouvelée chaque jour.

Comme pour toute connexion à un serveur, PostHog reçoit votre adresse IP. Aucun profil individuel n’est créé ; l’enregistrement des sessions et la géolocalisation à partir de l’adresse IP sont désactivés.

Si votre navigateur envoie le signal « Do Not Track », aucune mesure n’est effectuée.

Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de Kadrion à connaître la fréquentation de son site et l’efficacité de ses publications (article 6, paragraphe 1, point f, du RGPD). PostHog agit en qualité de sous-traitant. Les événements sont conservés pendant la durée de rétention prévue par l’offre PostHog utilisée par Kadrion.

Le site kadrion.com ne dépose aucun cookie : ni pour la mesure d’audience, ni pour la langue, qui est déterminée à partir des préférences envoyées par votre navigateur.

Cette politique couvre uniquement le site kadrion.com, et non les services AssociationOS et CompanyOS accessibles à leurs propres adresses.

Selon la base légale du traitement, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données. Vous pouvez également définir des directives relatives à leur sort après votre décès.

Une réponse vous est apportée dans un délai d’un mois, qui peut être prolongé dans les conditions prévues par le RGPD.

Pour exercer ces droits, écrivez à : contact@kadrion.com

Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou auprès de l’autorité de contrôle de votre pays de résidence.

• Adresser une plainte à la CNIL

Cette politique peut évoluer, notamment si les traitements changent. La date de la version en vigueur figure en haut de cette page.